Wydziały Urzędu Miejskiego

Rzecznik Prasowy - Piotr Maas
tel. 734 459 921
adres email: rzecznik@zlotoryja.pl

Inspektor ds. Komunikacji Społecznej - Marta Kusiak
tel. 530 910 701
adres email: kusiak_marta@zlotoryja.pl

Straż Miejska - SM
Komendant - Jan Pomykała
adres email: sm@zlotoryja.pl
tel. zgłoszeniowy 600 375 000 dyżurny: (76) 87 84 832

Urząd Stanu Cywilnego - USC
Kierownik - Bożena Szczepaniak
adres email: usc@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 83 113

Wydział Spraw Obywatelskich - WSO
Naczelnik Wydziału - Tadeusz Kozak
adres email: wso@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 160

Wydział Mienia - WM
Naczelnik Wydziału - Marcin Cielas
adres email: wm@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 130

Wydział Architektury Geodezji i Rozwoju Miasta - WAG
Naczelnik Wydziału - Jacek Janiak
adres email: wag@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 120

Wydział Gospodarki Odpadami - WGO
Naczelnik Wydziału - Grzegorz Nowodyła
adres email: wgo@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 188, (76) 87 79 186, (76) 87 79 185

Wydział Budżetu i Finansów - WBF
Naczelnik Wydziału - Agnieszka Pogońska
adres email: wbif@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 141

Główny Specjalista ds. Oświaty - Urszula Młynarczyk
adres email: oswiata@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 151

Wydział Spraw Społecznych - WSS
Naczelnik Wydziału -  Anna Ardelli
adres email: wss@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 155

Wydział Funduszy Zewnętrzynych i Obsługi Inwestora - FZ
Naczelnik Wydziału - Katarzyna Iwińska
adres email: fz@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 170

Wydział Obsługi Urzędu - WOU
Naczelnik Wydziału - Paweł Kochanowski
adres email: wou@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 110

Biuro Obsługi Rady Miejskiej - Agnieszka Nowodyła
adres email: biuroradymiejskiej@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 111

Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej
Specjalista ds. Zarządzania Kryzysowego - Zdzisław Iwiński
adres email: zk@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 163, 87 83 142

Główny Specjalista ds. Kadr - Monika Matuszczyk
adres email: kadry@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 150

Główny Specjalista ds. Informatyki Piotr Rewig
adres email: informatyk@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 154

Szczegółowy zakres działań wydziałów:

Wydział Budżetu i Finansów - WBF
Naczelnik Wydziału - Agnieszka Pogońska

adres email: wbif@zlotoryja.pl tel. (76) 87 79 141

Zakres działania:

Wydział Obsługi Urzędu - WOU
Naczelnik Wydziału - Paweł Kochanowski

adres email: wou@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 110

Zakres działania:

• Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.
• Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o okresie pobierania zasiłków chorobowych do świadczenia emerytalnego lub rentowego z następujących zakładów pracy z terenu m. Złotoryi:
• POM; PBRol; ZPB;
• S-ni "Vitrum"; GKiM; OSiR
• GEOBUD Sp. o.o.
• INFRABUD S.A.
• Przedszkoli Miejskich z lat 1991 - 1992.
• Zapewnienie obywatelom sprawnej obsługi kancelaryjnej oraz pełnej informacji wizualnej.
• Sprawy zdrowia i opieki społecznej.

Wydział Spraw Społecznych - WSS
Naczelnik Wydziału -  Anna Ardelli

adres email: wss@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 155

Zakres działania:

• analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Miasta i sąsiednich gmin gromadzenie informacji o Mieście i przygotowywanie materiałów promujących Miasto,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta, powiatu, regionu i kraju organizowanie obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych,
• kształtowanie wizerunku Miasta w środkach masowego przekazu prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Miasta w zakresie kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki; współudział w organizowaniu cyklicznych oraz okolicznościowych imprez kulturalnych i sportowo – turystycznych współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem ochotniczych straży pożarnych realizacja polityki prozdrowotnej Miasta,
• przeciwdziałanie patologiom społecznym oraz kierowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych prowadzenie spraw i współpracy z: - Komendą Powiatową Policji, - Komendą Powiatową Straży Pożarnej,
• sprawy zgromadzeń, zbiórek publicznych i imprez masowych prowadzenie spraw z zakresu zdrowia i opieki społecznej współpraca z organizacjami społecznymi oraz o charakterze charytatywnym

Wydział Spraw Obywatelskich - WSO
Naczelnik Wydziału - Tadeusz Kozak

adres email: wso@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 160

Zakres działania:

• zadania wynikające z ustawy o ewidencji ludności i dowodach  osobistych,
• prowadzenie stałego rejestru wyborców, Kwalifikacja wojskowa. 

Wydział Mienia - WM
Naczelnik Wydziału - Marcin Cielas

adres email: wm@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 130

Zakres działań:

• gospodarowania nieruchomościami zabudowanymi;
• nadzór nad gospodarką wodną i funkcjonowaniem gospodarki wodno kanalizacyjnej;
• nadzór w zakresie utrzymania czystości bieżące funkcjonowanie infrastruktury technicznej miasta;
• ochrona przyrody oraz ochrona i kształtowanie środowiska;
• prowadzenie spraw objętych ewidencją działalności gospodarczej;
• przygotowywanie raportów o stanie Miasta. 

Wydział Architektury Geodezji i Rozwoju Miasta - WAG
Naczelnik Wydziału - Jacek Janiak

adres email: wag@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 120

Zakres działań:

• współpraca w zakresie inicjowania zmian oraz interpretacji miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta
• prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym w zakresie realizacji planu zagospodarowania przestrzennego
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji w sprawie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu
• nadzór w zakresie zachowania walorów estetycznych, plastycznych i użytkowych Miasta
• ochrona i ewidencja dóbr kultury
• sprawy związane z utrzymaniem istniejących pomników
• opracowywanie i popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w mieście - obsługa inwestorów
• opracowywanie i realizacja gospodarczych programów współpracy międzynarodowej Miasta
• obsługa kontaktów zagranicznych Miasta
• prowadzenie spraw związanych z integracją europejską
• prowadzenie działań na rzecz pozyskiwania zewnętrznych środków finansowania niezbędnych dla rozwoju Miasta
• koordynowanie realizacji programów społeczno-gospodarczych oraz programów inwestycyjnych z sąsiednimi gminami, powiatami, urzędem wojewódzkim i marszałkowskim
• wypracowywanie projektów dotyczących strategii inwestycyjnej Miasta
• opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych w zgodności ze strategią inwestycyjną Miasta
• przygotowywanie projektów założeń polityki budżetowej Miasta oraz projektów w zakresie wydatków inwestycyjnych
• przygotowywanie projektów, aktów prawnych dotyczących realizacji ustawy o zamówieniach publicznych
• prowadzenie sprawozdawczości z udzielanych i realizowanych zamówień publicznych podejmowanie działań na rzecz lokalnej aktywizacji rynku pracy

Wydział Funduszy Zewnętrznych i Obsługi Inwestora - FZ
Naczelnik Wydziału - Katarzyna Iwińska

adres email: fz@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 170

Zakres działań:

• pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji o inicjatywach krajowych i europejskich służących integracji Polski ze strukturami europejskimi, w tym o dostępnych programach pomocowych.
• współpraca z przedstawicielami organów i instytucji zarządzających dystrybucją środkami krajowymi i funduszy europejskich oraz innych środków zewnętrznych istotnych w planowaniu rozwoju miasta.
• przygotowywanie wniosków aplikacyjnych celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania na realizowane przez miasto zadania.
• inicjowanie i koordynowanie prac przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych.
• inicjowanie i inspirowanie udziału mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz organizacji pozarządowych w projektach partnerskich, unijnych oraz finansowanych ze środków zewnętrznych.
• pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji na temat istniejących i powstających programów finansowych krajowych i europejskich w celu możliwości pozyskiwania środków finansowania zadań miasta i podległych jednostek.
• organizacja szkoleń i warsztatów dla pracowników instytucji samorządowych, organizacji pozarządowych, sektora MSP w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych: krajowych i zagranicznych, na projekty społeczne, inwestycyjne, prorozwojowe.
• przygotowanie merytoryczne zadań, prowadzenie, realizacji projektu, sprawozdawczości i rozliczanie środków pomocowych krajowych i europejskich otrzymanych na realizację inwestycji prowadzonych przez miasto.
• sporządzanie, przechowywanie i archiwizacja pełnej dokumentacji wykonanych zadań współfinansowanych z funduszy zewnętrznych.
• udział w opracowaniu projektu budżetu gminy oraz analiza jego wykonania.
• udział w opracowaniu projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych miasta we współpracy z Wydziałem Architektury Geodezji i Rozwoju Miasta.
• inicjowanie i współpraca w opracowaniu, aktualizacji programów, planów, analiz i innego rodzaju dokumentów dotyczących wykonywanych zadań przy udziale funduszy zewnętrznych.

Wydział Gospodarki Odpadami - WGO
Naczelnik Wydziału - Grzegorz Nowodyła

adres email: wgo@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 188, (76) 87 79 186, (76) 87 79 185

• wdrożenie i obsługa systemu informatycznego w zakresie gospodarowania odpadami z terenów zamieszkałych i niezamieszkałych w Gminie Miejskiej Złotoryja,
• stała aktualizacja bazy danych gminnego rejestru właścicieli nieruchomości zamieszkałych i nie zamieszkałych objętych systemem gospodarki odpadami,
• prowadzenie ewidencji opłat,
• przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na odbiór i zagospodarowanie odpadów,
• przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań, informacji i analiz dot. gospodarowania odpadami,
• kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania systemu gospodarki odpadami oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Złotoryja,
• współpraca z organami administracji publicznej, organami ochrony środowiska oraz innymi w zakresie gospodarki odpadami,
• zorganizowanie i prowadzenie systemu odbioru odpadów od właścicieli nieruchomości,
• dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami, w celu aktualizacji i weryfikacji rynku usług oraz możliwości technicznych i organizacyjnych Gminy Miejskiej Złotoryja
• organizowanie punktów informacyjnych i edukacyjnych dla mieszkańców w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania odpadów, w tym kampania informacyjna,
• wydawanie decyzji ustalających obowiązek uiszczania opłat za odbieranie odpadów,
• przyjmowanie i weryfikacja deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami,
• prowadzenie ewidencji faktur, umów i deklaracji,
• weryfikacja i nadzór nad funkcjonowaniem i kosztami gospodarowania odpadami.

Urząd Stanu Cywilnego - USC
Kierownik - Bożena Szczepaniak

adres email: usc@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 83 113

Zakres działania:

• rejestracja stanu cywilnego - sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
• wydawanie wypisów z akt stanu cywilnego,
• decyzje administracyjne,
• wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju oraz do ślubu konkordatowego,
• obrzędowość świecka - śluby cywilne.

Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej
Specjalista ds. Zarządzania Kryzysowego - Zdzisław Iwiński

adres email: zk@zlotoryja.pl
tel. (76) 87 79 163, 87 83 142

Zakres działania:

• Przygotowywanie i realizacja zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym,
• Koordynowanie prac:
• Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
• Systemu Wykrywania i Alarmowania,
• Systemu Wczesnego Ostrzegania, 
•  Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej 

Straż Miejska - SM
Komendant - Jan Pomykała

adres email: sm@zlotoryja.pl
tel. zgłoszeniowy 600 375 000 dyżurny: (76) 87 84 832

Zakres działania:

• ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,
• współdziałanie w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomoc w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych,
• ochrona obiektów komunikacyjnych i urządzeń użyteczności publicznej,
• informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzaju zagrożeń, zapobieganie popełniania przestępstw i wykroczeń, współdziałanie w tym zakresie z organami państwowym.

Samodzielne stanowiska:

Główny Specjalista ds. Oświaty
Urszula Młynarczyk
tel. (76) 87 79 151
adres email: oswiata@zlotoryja.pl

• realizacja polityki edukacyjnej Miasta, szczególnie w zakresie opracowywania i wdrażania koncepcji funkcjonowania szkół i placówek opiekuńczo-wychowawczych, ich sieci i struktury,
• organizacja, koordynowanie i nadzór zespołów kierowniczych szkół i placówek oświatowych,
• przygotowywanie projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli i ich aneksów,
• utrzymywanie kontaktów i współdziałanie z oświatowymi jednostkami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie oświaty,
• prowadzenie spraw związanych z oceną pracy oraz nagradzaniem kadry kierowniczej szkół i przedszkoli,
• przygotowywanie dla Rady Miejskiej i jej komisji materiałów dotyczących oświaty,
• organizacja prac związanych z przygotowaniem projektu budżetu oświaty,
• współpraca ze Skarbnikiem Miasta w zakresie realizacji budżetu przez jednostki oświatowe.

Główny Specjalista ds. Kadr
Monika Matuszczyk
tel. (76) 87 79 150
adres email: kadry@zlotoryja.pl

• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie systemu szkolenia i kształcenia pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.

Główny Specjalista ds. Informatyki
Piotr Rewig
tel. (76) 87 79 154
adres email: informatyk@zlotoryja.pl

• gospodarowanie sprzętem oraz siecią komputerową i koordynacja zaspakajania potrzeb Urzędu w tym zakresie,
• zapewnianie ciągłości funkcjonowania systemów informatycznych,
• archiwizowanie oraz zabezpieczanie danych informatycznych,
• sporządzenie zapotrzebowania na sprzęt informatyczny i programy komputerowe przy opracowywaniu projektu budżetu,
• współpraca z wydziałami i samodzielnymi stanowiskami w zakresie potrzeb i pomocy informatycznej,
• zapewnienie wymaganych licencji i innych dokumentów użytkowanego przez Urząd sprzętu informatycznego.